Imballare un pacco e spedirlo: come prepararlo per l'invio

Imballare un pacco ti sembra complicato? Scopriamo insieme come prepararlo per l'invio per spedirlo in tutta sicurezza. Segui la guida step by step contenuta in questo articolo.

Indice

• Come imballare un pacco da spedire: una premessa
  • 1. Scegli bene la scatola
  • 2. Avvolgi con cura
  • 3. Controlla l’esterno della scatola
• Tecniche e suggerimenti per imballare un pacco
  • 1. Involucro esterno
  • 2. Imballaggio interno
  • 3. Come sigillare il pacco
  • 4. Lettera di vettura
  • 5. Tipologie di merce
• Alcuni esempi di categorie merceologiche
  • Come spedire libri
  • Come imballare i vestiti
  • Come imballare gli alimenti
• Evitare ribaltamenti
• Sovraimballaggio
• Imballare un pacco: ultimi passi

Come imballare un pacco da spedire: una premessa

Prima di vedere insieme techiche e suggerimenti per imballare un pacco, ricorda di rispettare i 3 elementi fondamentali per una spedizione sicura. Li trovi qui di seguito.

1. Scegli bene la scatola

La scelta della scatola non è semplice. In effetti, è l'unica cosa che può proteggere la merce da spedire e l'accompagna durante tutto il viaggio. Considera che il pacco può viaggiare su diversi mezzi e in diverse condizioni. Questo sottolinea l’importanza della scelta corretta dell'involucro.

Scatola di  cartone a doppia onda

2. Avvolgi con cura

Gli oggetti nella scatola dovranno essere imballati. Nel farlo devi tener conto della dimensione, forma, materiale e degli strumenti migliori per avvolgerli. Possono essere avvolti in carta da giornale o stoffa, e a volte si utilizzano addirittura dei cuscini. Dovrai anche decidere se ricoprire gli oggetti a coppie, a gruppi o singolarmente.

3. Controlla l’esterno della scatola

La parte esteriore dello scatolone è molto importante. Occorre non sottovalutarla per non avere problemi nella spedizione. Quello che viene scritto all’esterno è fondamentale sia per il contenuto sia per il suo viaggio. È importante non sbagliare su ciò che scriviamo fuori dalla scatola. Infatti, è l’unica parte visibile al corriere potrà vedere, e in base a quello che dice può stabilire la destinazione.

Tecniche e suggerimenti per imballare un pacco

Per evitare eventuali danni, è importante eseguire l’imballaggio correttamente. Qui abbiamo raccolto alcuni consigli per spedire pacchi in maniera sicura.

Prima di procedere, però, occorre sapere che durante il trasporto la merce deve poter ammortizzare colpi, sollecitazioni, pressioni o cadute anche da un’altezza di 1,5 mt.

Il mancato rispetto di queste regole di base potrebbero portare a:

• Danneggiamenti involontari
• Manomissioni
• Deperimento della merce

Come sistemare il pacco ed evitare questi problemi? Segui i 5 step indicati di seguito.

1. Involucro esterno

• Occorrono imballaggi esterni di qualità, resistenti e rigidi. Meglio una scatola rispetto ai contenitori in plastica. Con una scatola di qualità, robusta e nuova, puoi spedire sicuro. Risparmiare sulla scatola non è mai una buona idea!
• Scegli il cartone ondulato. Ricorda che il cartone dev'essere resistente e forte. Inoltre, scegli una scatola nuova, perché riciclarne una già utilizzata potrebbe andare a sfavore della merce.
• La scatola dev'essere adeguata all'oggetto. Le dimensioni dovranno essere adeguate all'oggetto dal trasportare, e le scatole adeguatamente riempite. In questo modo non potranno piegarsi o danneggiarsi. Evita anche di riempirle troppo, perché rischiano di rompersi.
• Spesso, i corrieri non offrono alcuna garanzia per le diciture apposte sulla confezione (es. fragile, ecc.), ma è comunque bene utilizzarle.

Nastro con la scritta "Fragile"

2. Imballaggio interno

L'involucro interno dev'essere curato quanto quello esterno. È importante proteggere la merce in caso di scossoni e colpi. Inoltre, l'imballaggio deve attutire eventuali urti durante il trasporto, specialmente se devi spedire in vista di un trasloco.

3. Come sigillare il pacco

• Sigillo ad H: con il nastro adesivo devi chiudere tutte le aperture, disegnando una H. L'operazione va ripetuta su tutti i lati della scatola (superiori e inferiori).
• Il nastro dovrà essere di larghezza minima 50 mm. Compra un nastro resistente e fissalo anche nelle scanalature.
• Per evitare che la scatola venga danneggiata, fissa delle protezioni in plastica o cartone lungo i bordi esterni.

4. Lettera di vettura

Se hai scelto un corriere o un servizio di spedizioni privato, apponi la lettera di vettura in modo visibile sulla scatola. In fase di ritiro, il corriere eseguirà la scansione dell’etichetta, per cui occorre anche rimuovere dall’imballaggio le vecchie etichette per evitare confusione.

5. Tipologie di merce

A diversi tipi di merce corrisponde un tipo d'imballaggio, pensato per proteggere il contenuto durante il viaggio.

Alcuni sistemi di protezione specifici consentono anche d'imballare un pacco con la massima sicurezza. La protezione utilizzata dipende anche dalla tipologia di spedizione (es. internazionale o nazionale) o altro.

Alcuni esempi di categorie merceologiche

Spesso possono sorgere dubbi per oggetti particolari che richiedono una spedizione ad hoc per essere consegnati senza alcun danneggiamento. Facciamo l'esempio di libri, vestiti e alimenti, che risultano tra le categorie più specifiche.

Come spedire libri

I libri vanno imballati in un cartone fustellato richiudibile. Vediamo come impacchettarli:

1. Usa un box di cartone, meglio se ondulato, applicando su tutti i lati polistirolo spesso circa 5 cm, per proteggere il pacco.
2. Imballa ogni articolo separatamente e usa dei divisori.

Questi prodotti vengono generalmente spediti con il cosiddetto "piego di libri", che consente d'inviare in tutta Italia uno o più libri in modo economico. I libri possono essere cartacei o su supporto informatico (cd rom, DVD). In questo caso, il pacco verrà pesato per accertarsi che richieda un trattamento economico differente.

Come imballare i vestiti

Anche i vestiti sono semplici da imballare. In genere si spediscono vestiti per motivi commerciali, dunque la preoccupazione maggiore non è che si rompano, ma che i pacchi possano bagnarsi e rovinare il contenuto, anche con poche gocce d'acqua.

In estate e in inverno, se vuoi spedire indumenti ad amici o conoscenti, è consigliabile chiudere ogni capo d'abbigliamento in un involucro di plastica. Così, oltre a rimanere ben piegato, rimarrà protetto da eventuale pioggia.

Come imballare gli alimenti

Attenzione a questa categoria, perché non tutte le tipologie di alimenti possono essere spedite. I cibi deperibili, infatti, sono sensibili alle variazioni di temperatura e, se la spedizione del pacco avviene su diversi mezzi, potrebbero non esserci le condizioni ideali per trasportare questi alimenti. Infatti, spedire mozzarelle non è come spedire biscotti secchi o conserve.

Prima di spedire, è consigliabile chiedere al venditore informazioni utili sulle caratteristiche dell'alimento e sul modo migliore per spedirlo. Gli inchiostri sulle superfici che vanno a contatto con gli alimenti vanno assolutamente evitati.

Se gli alimenti che vuoi spedire sono consentiti dal trasportatore, assicurati d'imballarli correttamente, preservandoli da urti e danneggiamenti.

Evitare ribaltamenti

Dovrai mettere in conto il ribaltamento della scatola durante il viaggio, o comunque il rischio di urti o scossoni. Il pacco poi potrà essere sovrapposto e schiacciato da altri pacchi. Il modo migliore per evitare che il contenuto del tuo pacco si rovini in questo caso è utilizzare il metodo del sovra-imballaggio.

In cosa consiste? Vediamolo nel prossimo paragrafo.

Sovraimballaggio

Il metodo del sovra-imballaggio può essere utile per qualunque oggetto tu voglia spedire.

Si tratta di un metodo che consiste nell’inserire l’alimento da trasportare in due o tre box, una dentro l’altra. Così si può proteggere il contenuto della scatola più interna da imprevisti e urti.

Imballare un pacco: ultimi passi

Grazie a tre esempi molto diversi tra loro (libri, vestiti, alimenti), abbiamo visto le principali tecniche di imballaggio e i criteri per procedere. Una volta compresa la procedura puoi documentarti ancora ed effettuare ogni tipo di spedizione e imballaggio.

Riassumiamo, quindi, i tre elementi-chiave:

• Utilizza sempre scatole resistenti (a doppia onda).
• Imballa con pluriball o altro materiale.
• Usa il metodo del sovra-imballaggio.

Una volta imballata bene la merce, prima di chiudere il pacco, controlla il contenuto e segnalo nei tuoi appunti, numerando la scatola se occorre. Così non rischi di dover riaprire la box per controllare, vanificando il lavoro d'imballaggio.

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